Glossar: SharePoint- und Microsoft-365-Erweiterungen einfach erklärt
- 12. Juni
- 6 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 14. Juni
Microsoft 365 lässt sich auf vielen Ebenen erweitern: von kleinen visuellen Anpassungen in SharePoint bis zu eigenen Teams-Apps, Power-Platform-Prozessen, Copilot-Agenten und Integrationen über Microsoft Graph.
Dieses Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe kurz und praxisnah.
SharePoint Framework / SPFx
SharePoint Framework, kurz SPFx
Das SharePoint Framework ist das moderne Entwicklungsmodell für Erweiterungen in SharePoint Online. Damit lassen sich eigene Webparts, UI-Erweiterungen und Komponenten für SharePoint, Microsoft Teams und Viva Connections entwickeln. Microsoft positioniert SPFx als zentrales Modell für moderne SharePoint-Anpassungen. (Microsoft Learn)
Typische Einsatzfälle:
eigene Webparts
Erweiterungen der SharePoint-Oberfläche
individuelle Listen- und Bibliotheksfunktionen
Viva Connections Dashboard-Komponenten
Webpart
Ein Webpart ist eine Komponente, die auf einer SharePoint-Seite eingebunden wird. Webparts sind die sichtbarste Form von SharePoint-Erweiterungen. Sie erweitern den Inhalt und Funktionsumfang einer SharePoint-Seite.
Beispiele:
News-Slider
Mitarbeiterverzeichnis
Favoriten-Webpart
Projekt-Dashboard
Suchergebnis-Komponente
Vertragsübersicht
Learning Hub
Application Customizer
Ein Application Customizer erweitert die SharePoint-Oberfläche außerhalb des eigentlichen Seiteninhalts. Er kann etwa globale Bereiche wie Header, Footer oder bestimmte Platzhalter auf modernen SharePoint-Seiten nutzen. Microsoft beschreibt Application Customizers als SPFx-Erweiterungen, die Skripte zur Seite hinzufügen und bekannte HTML-Platzhalter mit eigenen Renderings erweitern können. (Microsoft Learn)
Beispiele:
globaler Hinweisbanner
zusätzlicher Header oder Footer
Datenschutz- oder Consent-Hinweis
Mandantenweite UI-Anpassung
kontextabhängige Navigationsleiste
Field Customizer
Ein Field Customizer verändert die Darstellung einzelner Spalten in SharePoint-Listen oder Bibliotheken. Die Daten bleiben gleich, aber die Anzeige wird individueller gestaltet. Microsoft beschreibt Field Customizers als Erweiterungen zur Anpassung der Darstellung von Felddaten in Listen. (Microsoft Learn)
Beispiele:
farbige Status-Pillen
Ampelanzeigen
Fortschrittsbalken
Icons je Dokumenttyp
visuelle Prioritätsanzeige
kompakte Personenanzeige
ListView Command Set
Ein ListView Command Set erweitert die Befehlsleiste oder das Kontextmenü von SharePoint-Listen und Bibliotheken.
Beispiele:
Button „Zur Freigabe senden“
Button „Metadaten prüfen“
Button „Dokument klassifizieren“
Aktion „Projektordner anlegen“
Aktion „Vertrag archivieren“
Ein Command Set ergänzt eigene Aktionen in Listen und Dokumentbibliotheken.
Adaptive Card Extension / ACE
Eine Adaptive Card Extension ist eine SPFx-Komponente für das Viva Connections Dashboard. Sie zeigt kompakte Informationen oder Aktionen in Kartenform an.
Man könnte auch sagen eine ACE ist eine kleine interaktive Dashboard-Karte für Viva Connections.
Beispiele:
Meine Aufgaben
Meine Favoriten
Genehmigungen
Quick Links
News kompakt
Standortinformationen
KPIs
SharePoint-Konfiguration ohne klassische Entwicklung
JSON Column Formatting
Mit JSON Column Formatting wird die Darstellung einzelner SharePoint-Spalten angepasst, ohne eine eigene SPFx-Erweiterung zu entwickeln.
Beispiele:
Status farbig darstellen
Icons anzeigen
Buttons einbauen
Datumswerte schöner formatieren
bedingte Darstellung je Feldwert
JSON View Formatting
Mit JSON View Formatting wird die Darstellung, einer gesamten Listen- oder Bibliotheksansicht angepasst.
Beispiele:
Kachelansichten
Kartenlayouts
Gruppenköpfe
kompakte Dokumentübersichten
visuelle Projektlisten
Site Script / Site Design
Site Scripts und Site Designs dienen dazu, SharePoint-Sites standardisiert zu erstellen oder nachträglich zu konfigurieren. Mit WSite Scripts kann man die technische Grundkonfiguration von SharePoint-Sites automatisieren.
Beispiele:
Standardbibliotheken anlegen
Listen bereitstellen
Navigation setzen
Content Types zuweisen
Branding-Grundlagen anwenden
Projektseiten standardisieren
Content Type
Ein Content Type beschreibt einen Inhaltstyp in SharePoint, zum Beispiel Vertrag, Richtlinie, Projektakte oder Protokoll. Ein Content Type definiert, welche Metadaten und Regeln für eine bestimmte Inhaltsart gelten.
Beispiele:
Vertrag
Rechnung
Richtlinie
Projektdokument
Organisationshandbuch-Artikel
Term Store / Verwaltete Metadaten
Der Term Store ist die zentrale Taxonomie von SharePoint und Microsoft 365. Dort werden Begriffe, Kategorien und Klassifikationen strukturiert gepflegt. Das sorgt für einheitliche Begriffe und saubere Informationsarchitektur.
Beispiele:
Standorte
Abteilungen
Dokumentarten
Themenbereiche
Zielgruppen
Klassifizierungen
Power Platform
Erweiterungen
Power App
Eine Power App ist eine individuelle App auf Basis der Microsoft Power Platform. Sie eignet sich besonders für Formulare, einfache Fachanwendungen und prozessnahe Oberflächen.
Beispiele:
Onboarding-App
Projektantrag
Bestellformular
Besucherverwaltung
Vertragsanlage
Genehmigungsoberfläche
Power Automate Flow
Ein Power Automate Flow automatisiert Abläufe zwischen Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook und vielen anderen Systemen.
Beispiele:
Freigabeprozesse
Benachrichtigungen
Dokumentenprüfung
Teams-Erstellung
SharePoint-Provisionierung
Eskalationen
Erinnerungen
Power Automate automatisiert wiederkehrende Aufgaben und Prozesse.
Power BI Report
Ein Power BI Report visualisiert Daten in Dashboards und Berichten. Diese können in SharePoint, Teams oder anderen Microsoft-365-Oberflächen eingebunden werden. Power BI macht Daten sichtbar und auswertbar.
Beispiele:
Projektcontrolling
Nutzungsstatistiken
Adoption-Dashboard
Service-KPIs
Management-Reporting
Microsoft Teams Erweiterungen
Teams App
Eine Teams App bündelt eine oder mehrere Erweiterungen für Microsoft Teams. Dazu gehören Tabs, Bots, Message Extensions und Meeting-Erweiterungen. Microsoft beschreibt Tabs, Bots und Message Extensions als zentrale Teams-App-Fähigkeiten. (Microsoft Learn)
Beispiele:
Projekt-App
Service-Desk-App
Intranet-App
HR-App
Lern-App
Teams Tab
Ein Tab ist eine eingebettete (Web) Oberfläche innerhalb eines Teams-Kanals, Gruppenchats oder persönlichen Bereichs.
Beispiele:
Projektcockpit
Vertragsübersicht
Intranet-Startseite
Wissensdatenbank
Power App
Power BI Dashboard
Bot
Ein Bot ist eine dialogbasierte Erweiterung in Teams. Benutzer können Fragen stellen oder Aktionen auslösen. Man könnte auch sagen: Ein Bot ermöglicht Interaktion per Chat.
Beispiele:
IT-Support-Bot
HR-Bot
FAQ-Bot
Projektassistent
Onboarding-Assistent
Message Extension
Eine Message Extension erweitert den Chat- oder Nachrichtenbereich in Teams. Benutzer können Informationen suchen, einfügen oder Aktionen aus Nachrichten heraus starten. Microsoft beschreibt Message Extensions als Möglichkeit, über Buttons und Formulare mit einem Webservice innerhalb von Teams zu interagieren. (Microsoft Learn)
Beispiele:
Ticket aus Chatnachricht erstellen
Vertrag suchen und einfügen
Kundendaten aus CRM teilen
Wissensartikel suchen
Aufgabe aus Nachricht erzeugen
Meeting Extension
Eine Meeting Extension erweitert den Kontext von Teams-Besprechungen.
Beispiele:
Agenda
Abstimmungen
Meeting Notes
Entscheidungslog
Aufgabenliste
Follow-up-Erfassung
Microsoft 365 Copilot und KI-Erweiterungen
Copilot Agent
Ein Copilot Agent ist eine spezialisierte KI-Erweiterung mit definierter Aufgabe, Wissen und möglichen Aktionen. Microsoft nennt im Kontext der Copilot-Erweiterbarkeit unter anderem declarative agents, custom engine agents und Copilot connectors. (Microsoft Learn) Ein Copilot Agent macht Copilot für einen konkreten Anwendungsfall nutzbar.
Beispiele:
HR-Agent
IT-Support-Agent
Vertrags-Agent
Policy-Agent
Intranet-Assistent
Projektmanagement-Agent
Declarative Agent
Ein Declarative Agent ist ein Copilot-Agent, der über Beschreibung, Verhalten, Wissensquellen und Aktionen konfiguriert wird. Ein solcher Agent ist ein konfigurierter Spezialassistent für Microsoft 365 Copilot.
Beispiele:
Agent für HR-Richtlinien
Agent für interne IT-Fragen
Agent für Produktinformationen
Agent für Projektstandards
Custom Engine Agent
Ein Custom Engine Agent nutzt eine eigene Agentenlogik oder eigene Orchestrierung. Das ist relevant, wenn Standardkonfigurationen nicht ausreichen. Flexibel aber technisch aufwendiger.
Beispiele:
komplexe Fachassistenten
Agenten mit eigener Backend-Logik
Speziallösungen mit Azure OpenAI
Agenten mit individueller Prozesssteuerung
Copilot Connector
Ein Copilot Connector verbindet externe Datenquellen mit Microsoft 365 und Copilot. Laut Microsoft synchronisiert ein Copilot Connector Inhalte aus externen Datenquellen nach Microsoft 365 und nutzt dabei Microsoft Graph Connectors. (Microsoft Learn)
Beispiele:
ERP-Daten
CRM-Daten
Vertragsdatenbank
Wissensdatenbank
Fileserver-Inhalte
Ticketsystem
Copilot Action
Eine Copilot Action ermöglicht es einem Agenten, nicht nur Informationen zu liefern, sondern auch Aktionen auszuführen.
Kurz gesagt: Eine Copilot Action macht aus einer Antwort eine ausführbare Handlung.
Beispiele:
Ticket erstellen
Datensatz aktualisieren
Genehmigung starten
Bestellung auslösen
Aufgabe erstellen
Microsoft Graph und Integrationen
Microsoft Graph
Microsoft Graph ist die zentrale API für viele Microsoft-365-Daten und -Dienste. Darüber können Anwendungen auf Informationen wie Benutzer, Gruppen, Dateien, Sites, Kalender, Mails und Teams zugreifen. Microsoft beschreibt Graph als Zugriffsschicht auf Daten und Intelligenz in Microsoft 365. (Microsoft Learn)
Beispiele:
Benutzerprofile lesen
Gruppen verwalten
Dateien suchen
Teams erstellen
Kalenderdaten abrufen
Planner-Aufgaben auswerten
Microsoft Graph ist die API-Schicht für Microsoft 365.
Microsoft Graph Connector
Ein Microsoft Graph Connector bringt externe Inhalte in den Microsoft-365-Index. Dadurch können externe Inhalte in Microsoft Search und in bestimmten Copilot-Szenarien nutzbar werden.
Beispiele:
CRM-Inhalte
ERP-Dokumente
Vertragsdaten
Produktdatenbanken
Wissenssysteme
Webhook / Change Notification
Ein Webhook oder eine Change Notification informiert ein externes System, wenn sich in Microsoft 365 etwas ändert. Webhooks ermöglichen reaktive Prozesse auf Basis von Änderungen.
Beispiele:
neue Datei erstellt
Listenelement geändert
Gruppe angelegt
Benutzer aktualisiert
Nachricht eingegangen
Azure Function
Eine Azure Function ist eine serverlose Backend-Komponente. Sie wird häufig verwendet, um Logik auszuführen, die in SharePoint, Teams oder Power Automate allein nicht sauber abbildbar ist.
Beispiele:
Provisionierungslogik
Datenvalidierung
Schnittstellenverarbeitung
KI-Verarbeitung
periodische Jobs
Office
Erweiterungen
Office Add-in
Ein Office Add-in erweitert Anwendungen wie Word, Excel, Outlook oder PowerPoint.
Beispiele:
Vertragsprüfung in Word
CRM-Ablage aus Outlook
Datenabgleich in Excel
Brand Check in PowerPoint
Vorlagenassistent
Outlook Add-in
Ein Outlook Add-in erweitert E-Mail- und Kalenderfunktionen. Es verbindet E-Mail-Kommunikation mit Prozessen und Fachsystemen.
Beispiele:
E-Mail in SharePoint ablegen
CRM-Datensatz öffnen
Ticket aus E-Mail erstellen
Vertragsnummer erkennen
Klassifizierung vorschlagen
Suche und Wissensmanagement
Microsoft Search
Microsoft Search ist die zentrale Suche in Microsoft 365. Sie durchsucht unter anderem SharePoint, OneDrive, Outlook und weitere durchsuchbare Microsoft-365-Inhalte. Über Microsoft Graph gibt es auch eine Search API als einheitlichen Suchendpunkt für Microsoft-Cloud-Daten. (Microsoft Learn)
Beispiele:
Dokumentensuche
Personensuche
Standortsuche
Wissenssuche
Suche in angebundenen externen Quellen
PnP Modern Search
PnP Modern Search ist eine Community-Lösung für individuelle Suchseiten und Suchergebnislayouts in SharePoint. Sie ermöglicht stark angepasste Sucherlebnisse in SharePoint.
Beispiele:
Mitarbeiterverzeichnis
Dokumentencenter
News-Archiv
Wissensdatenbank
Projektverzeichnis
FAQ-Suche
Governance
und Lifecycle
Provisionierung
Provisionierung bedeutet das standardisierte Erstellen von Arbeitsbereichen, Teams, Sites, Listen, Bibliotheken, Berechtigungen und Metadaten.
Beispiele:
neues Projektteam erstellen
SharePoint-Projektraum anlegen
Standardbibliotheken bereitstellen
Verantwortliche setzen
Governance-Regeln anwenden
Lifecycle Management
Lifecycle Management steuert den Lebenszyklus von Microsoft-365-Arbeitsbereichen sowie Inhalten und verhindert damit verwaiste Teams, Sites, Dokumente, Artikel und News.
Beispiele:
regelmäßige Prüfung von Teams
Archivierung alter Sites
Besitzerbestätigung
Ablaufdaten
Lösch- oder Verlängerungsprozesse
Governance Extension
Eine Governance Extension ist keine fixe Microsoft-Kategorie, sondern ein praktischer Sammelbegriff für Erweiterungen, die Regeln, Standards und Kontrollen in Microsoft 365 unterstützen um die Informationslandschaft kontrolliert und sauber zu betreiben.
Beispiele:
Namenskonventionen
Freigabeprozesse
Berechtigungsprüfung
Gastzugriffsprüfung
Klassifizierung
Lifecycle-Workflows
Kompakte Übersicht
Nicht jede Erweiterung ist gleich eine große Individualentwicklung. Viele Anforderungen lassen sich bereits mit SharePoint-Konfiguration, JSON Formatting, Power Platform oder Standardfunktionen abdecken. Eigene SPFx-, Teams-, Graph- oder Copilot-Erweiterungen werden dann relevant, wenn Standardfunktionen nicht ausreichen oder ein konkreter Geschäftsprozess sauber in Microsoft 365 integriert werden soll.
Anforderung | Passender Ansatz |
Inhalte auf Seiten darstellen | Webpart |
SharePoint-Oberfläche erweitern | Application Customizer |
Listenspalten visuell verbessern | Field Customizer oder JSON Column Formatting |
Eigene Aktionen in Bibliotheken | Command Set |
Prozesse automatisieren | Power Automate |
Formulare und Fach-Apps bauen | Power Apps |
Funktionen in Teams integrieren | Teams App, Tab, Bot oder Message Extension |
Externe Daten einbinden | Graph Connector oder Copilot Connector |
KI-Assistenten bauen | Copilot Agent |
Office-Anwendungen erweitern | Office Add-in |
Standardisierte Sites erzeugen | Site Scripts, Provisionierung, Templates |
novato – The Workplace Pilots
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