Dokumentenmanagement ist mehr als eine Bibliothek mit Ordnern. Wenn Dokumente später gefunden, geprüft, freigegeben, archiviert, geschützt oder durch KI verarbeitet werden sollen, brauchen sie Struktur. Diese Lösung entwickelt ein intelligentes Dokumentenmodell für Microsoft 365. Wir definieren Dokumenttypen, Metadaten, Bibliotheksstrukturen, Vorlagen, Freigabeprozesse, Versionierung, Berechtigungen und Lifecycle-Regeln. Dabei achten wir darauf, dass das Modell für Benutzer verständlich bleibt und technisch für Suche, Automatisierung, Compliance und Copilot nutzbar ist. Das Ergebnis ist eine belastbare Grundlage für professionelles Dokumentenmanagement in SharePoint und Teams.