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Use Cases und Solutions für den Modern Workplace mit M365

Unsere Lösungen schaffen Struktur und Orientierung.​

Wir unterstützen Menschen mit Technik und sorgen dafür das alles so läuft wie sie es brauchen. Wir schaffen digitale Arbeitsumgebungen, mit integrierten Prozessen, Kommunikation, Projektarbeit, DSGVO Konform, und Revissionssicher

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Die meisten der beschriebenen Lösungen, wurden bereits im Rahmen von Kundenprojekten umgesetzt. Manche zeigen ausgearbeitete Komponenten aus Kundenanfragen, die wir uns  technisch gut überlegt, aber noch nicht umgesetzt haben. 

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Wir beraten und planen. - Wir setzen um und automatisieren. - Wir begleiten sie zum Erfolg!

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Kategorien

Microsoft 365 Backup

Governance & Sicherheit

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Barrierefreies Intranet

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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novato Care

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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NIS2 Compliance Paket

Governance & Sicherheit

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AI Schulungen

Adoption & Enablement

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Newsroom & Kommunikationscenter

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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External Collaboration Control

Governance & Sicherheit

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Intelligentes Dokumentenmanagement

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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File Share to Microsoft 365

Migration & Modernisierung

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Formular-Modernisierung

Migration & Modernisierung

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Migration Factory

Migration & Modernisierung

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Classic-to-Modern Modernisierung

Migration & Modernisierung

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Site Consolidation

Migration & Modernisierung

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Workflow Modernization

Migration & Modernisierung

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Berechtigungs-Check & Cleanup

Governance & Sicherheit

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SharePoint Online Migration

Migration & Modernisierung

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Mitarbeiterportal & Self-Services

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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Onboarding Portal

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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Wissens- & Organisationshandbuch

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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Individuelle Copilot-Agenten

KI & Automatisierung

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Vertragsmanagement mit KI

KI & Automatisierung

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Policy & Compliance Center

Governance & Sicherheit

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Champions Community

Adoption & Enablement

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Adoption & Change Portal

Adoption & Enablement

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M365 Learning Hub

Adoption & Enablement

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novato Intranet Enterprise

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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novato Intranet Custom

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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novato Intranet Business

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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novato Intranet Starter

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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Microsoft 365 Backup

Microsoft sichert deine Daten nicht. Echt jetzt.

Unabhängiges Backup fĂ¼r Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams, inklusive schneller Wiederherstellung.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

Mehr zur Lösung

Barrierefreies Intranet

Barrierefrei ist kein Nice-to-have mehr. Es ist Pflicht.

Intranet und SharePoint-Seiten nach WCAG und European Accessibility Act zugänglich gemacht.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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novato Care

Microsoft 365 ist kein Projekt, das fertig wird. Wir bleiben dran.

Productized Managed Service fĂ¼r Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung, in klaren Stufen.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

Mehr zur Lösung

NIS2 Compliance Paket

NIS2 klopft. Wir machen auf, bevor die Behörde es tut.

Umsetzung konkreter Microsoft-365-MaĂŸnahmen Richtung NIS2, von Zugriffskontrolle bis Nachweisbarkeit.

Governance & Sicherheit

Mehr zur Lösung

AI Schulungen

KI fĂ¼r alle, die bei drei nicht auf den Bäumen sind. Ohne Hype, ohne Zaubertricks.

Praxisnahe Schulungen, damit Mitarbeitende KI-Werkzeuge wie Copilot sicher und produktiv nutzen.

Adoption & Enablement

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Newsroom & Kommunikationscenter

Damit interne News gelesen werden und nicht nur gesendet.

Zentrale Lösung fĂ¼r Planung, Freigabe und zielgruppengerechte Veröffentlichung interner Kommunikation.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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External Collaboration Control

Externe Zusammenarbeit ohne Kontrollverlust.

Steuerung und regelmĂ¤ĂŸige Kontrolle von Gästen und extern freigegebenen Inhalten.

Governance & Sicherheit

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Intelligentes Dokumentenmanagement

Shit in, smart out. Saubere Ablage ist die Voraussetzung fĂ¼r alles Schlaue danach.

Dokumentenmodell fĂ¼r Microsoft 365, das Menschen, Suche, Automatisierung und KI nutzbar machen.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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File Share to Microsoft 365

Nicht jeder Ordner braucht einen neuen Ordner.

Strukturierte ĂœberfĂ¼hrung von Netzlaufwerken in SharePoint, Teams oder OneDrive.

Migration & Modernisierung

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Formular-Modernisierung

Formulare, die nicht nach gestern aussehen und auch nicht so funktionieren.

ĂœberfĂ¼hrung von InfoPath- und klassischen SharePoint-Formularen in moderne Anwendungen.

Migration & Modernisierung

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Migration Factory

GroĂŸe Migrationen brauchen ein System, keine Heldengeschichten.

Standardisiertes Vorgehensmodell fĂ¼r skalierbare Migrationen mit wiederverwendbaren Bausteinen.

Migration & Modernisierung

Mehr dazu

Classic-to-Modern Modernisierung

Klassisch war gestern.

Modernisierung klassischer Seiten, Navigationen, Listen und Oberflächen mit aktuellen SharePoint-Komponenten.

Migration & Modernisierung

Kontakt aufnehmen

Site Consolidation

Weniger Strukturen. Mehr Orientierung.

ZusammenfĂ¼hrung redundanter Sites, Bibliotheken und Inhalte in eine klare Informationsarchitektur.

Migration & Modernisierung

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Workflow Modernization

Alte Prozesse neu gedacht, nicht nur neu gestrichen.

Ablösung veralteter Workflows durch Power Automate, Power Apps oder individuelle Lösungen.

Migration & Modernisierung

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Berechtigungs-Check & Cleanup

Bevor Copilot Dinge findet, die niemand finden sollte.

Bereinigung historisch gewachsener Berechtigungen, Gruppen, Freigaben und externer Zugriffe.

Governance & Sicherheit

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SharePoint Online Migration

Umziehen ja. Den alten Mist mitnehmen nein.

Migration von Sites, Dokumenten, Metadaten, Versionen und Berechtigungen nach SharePoint Online.

Migration & Modernisierung

Mehr zur Lösung

Mitarbeiterportal & Self-Services

Services finden, ohne vorher die halbe Firma nach der Zuständigkeit zu fragen.

GebĂ¼ndelter Zugang zu Formularen, Anträgen, Richtlinien, Ansprechpartnern und häufigen Services.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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Onboarding Portal

Der erste Arbeitstag fängt nicht am ersten Arbeitstag an.

Zentrale Begleitung neuer Mitarbeitender mit Infos, Aufgaben, Kontakten und Lerninhalten.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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Wissens- & Organisationshandbuch

Damit Firmenwissen nicht im nächsten PDF im Anhang verschwindet.

Strukturierte Lösung fĂ¼r Richtlinien, Prozesse, Arbeitsanweisungen und organisatorisches Wissen.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

Das steckt dahinter

Individuelle Copilot-Agenten

Fachwissen und Prozesse direkt im Dialog, ohne dass jemand erst ein Handbuch liest.

MaĂŸgeschneiderte Copilot-Agenten fĂ¼r konkrete Aufgaben, Rollen und Unternehmensprozesse.

KI & Automatisierung

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Vertragsmanagement mit KI

Fristen, Risiken und Verpflichtungen sichtbar machen, bevor sie es selber tun.

KI-gestĂ¼tzte Analyse von Verträgen mit automatischer Erkennung relevanter Inhalte.

KI & Automatisierung

Mehr dazu

Policy & Compliance Center

Richtlinien zentral verwalten und verbindlich machen, nicht nur ablegen.

SharePoint-Lösung fĂ¼r Policies, Verantwortlichkeiten, Versionierung und Bestätigungsprozesse.

Governance & Sicherheit

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Champions Community

Veränderung wirkt stärker, wenn sie aus den eigenen Reihen kommt.

Digitale Community fĂ¼r Materialien, Termine, Wissenstransfer und Austausch der Champions.

Adoption & Enablement

Mehr erfahren?

Adoption & Change Portal

Veränderung braucht einen klaren Einstiegspunkt, nicht zwanzig Mails.

Zentrale Anlaufstelle fĂ¼r Projektinfos, Kommunikation, Lernangebote und Feedback.

Adoption & Enablement

Interessiert?

M365 Learning Hub

Lernen, das im Arbeitsalltag hängen bleibt statt im Schulungsordner.

Zentrale Plattform fĂ¼r Lerninhalte, Anleitungen, Videos, FAQ und Lernpfade nach Rolle.

Adoption & Enablement

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novato Intranet Enterprise

Viele Standorte, viele Zielgruppen, ein Intranet, das trotzdem nicht im Chaos endet.

Die zentrale Plattform fĂ¼r groĂŸe Organisationen mit komplexen Kommunikationsstrukturen.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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novato Intranet Custom

Wenn Standard nicht reicht und Baukasten nach Baukasten aussieht.

Individuelle Intranet-Lösungen, exakt auf eure Anforderungen zugeschnitten.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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novato Intranet Business

Mehr als eine hĂ¼bsche Startseite. Ein Intranet, das im Alltag wirklich hilft.

Das Intranet fĂ¼r Unternehmen, die Orientierung, relevante Inhalte und echte Alltagstauglichkeit wollen.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

Das steckt dahinter

novato Intranet Starter

Modernes Intranet, ohne dass daraus gleich ein Jahresprojekt wird.

Der schnelle Einstieg ins moderne Intranet auf SharePoint-Basis: solides GrundgerĂ¼st, sofort nutzbar.

Intranet & Mitarbeitererlebnis

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